個人情報ファイルの名称
実施機関の名称
個人情報ファイルの利用目的
個人情報ファイルの記録項目
記録の範囲
記録情報の収集方法
記録情報の経常的提供先
他の法律又はこれに基づく命令
備考
個人情報が利用に供される事務 をつかさどる組織の名称
の規定による，訂正，利用停止 等に特別の手続き等
条例第１２条第２項第４号に基 づく重複ファイルの有無 条例第２条第６項に規定するフ ァイルの別
※は要配慮個人情報
無
つくば市立小中学校に在学する児童生徒及び保護者で，就学援助申請者 つくば市教育委員会
氏名，住所，性別，電話番号，生年月日，続柄，婚歴，親族関係，財産状況，収入，納税額等状況 ，家庭状況，居住状況，公的扶助
就学援助台帳
経済的理由で保護者が児童生徒の就学に支障をきたしている場合に，就学に必要な費用を援助する ため。
学校長からの意見，民生委員からの意見 教育局 学務課
□ 第１号ファイル（電算処理ファイル） □ 第２号ファイル（マニュアル処理ファイル） つくば市社会福祉協議会
つくば市教育局健康教育課
なし
個人情報ファイルの名称
実施機関の名称
個人情報ファイルの利用目的
個人情報ファイルの記録項目
記録の範囲
記録情報の収集方法
記録情報の経常的提供先 個人情報が利用に供される事務 をつかさどる組織の名称
※は要配慮個人情報
特別支援学級に就学する児童生徒及び保護者 つくば市教育委員会
氏名，住所，性別，電話番号，生年月日，続柄，婚歴，親族関係，障害※，収入，納税額等状況， 家庭状況，居住状況
特別支援教育就学奨励費補助金台帳
つくば市立小中学校に就学する障害のある児童生徒の保護者の経済的負担を軽減するため，就学に 必要な経費を補助するため。
本人
教育局 学務課
個人情報ファイルの名称
実施機関の名称
個人情報ファイルの利用目的
個人情報ファイルの記録項目
記録の範囲
記録情報の収集方法
記録情報の経常的提供先
他の法律又はこれに基づく命令
備考
個人情報が利用に供される事務 をつかさどる組織の名称
の規定による，訂正，利用停止 等に特別の手続き等
条例第１２条第２項第４号に基 づく重複ファイルの有無 条例第２条第６項に規定するフ ァイルの別
※は要配慮個人情報
無
私立幼稚園に就園している幼児及び保護者 つくば市教育委員会
氏名，住所，性別，電話番号，生年月日，続柄，親族関係，収入，納税額等状況，家庭状況 私立幼稚園就園奨励費補助金台帳
幼児教育の振興を図るため，私立幼稚園に幼児を就園させている保護者を対象に，経済的負担の軽 減をさせるため。
本人，就園している幼稚園からの在園証明 教育局 学務課
■ 第１号ファイル（電算処理ファイル） □ 第２号ファイル（マニュアル処理ファイル） なし
個人情報ファイルの名称
実施機関の名称
個人情報ファイルの利用目的
個人情報ファイルの記録項目
記録の範囲
記録情報の収集方法
記録情報の経常的提供先 個人情報が利用に供される事務 をつかさどる組織の名称
※は要配慮個人情報
満６歳から満１５歳までの学齢児童生徒 つくば市教育委員会
氏名，住所，性別，生年月日，国・本籍，続柄 学齢簿
児童生徒の就学義務の発生，履行状況を把握し，義務教育の完全な実施を確保するため
住民基本台帳 教育局 学務課
個人情報ファイルの名称
実施機関の名称
個人情報ファイルの利用目的
個人情報ファイルの記録項目
記録の範囲
記録情報の収集方法
記録情報の経常的提供先
他の法律又はこれに基づく命令
備考
個人情報が利用に供される事務 をつかさどる組織の名称
の規定による，訂正，利用停止 等に特別の手続き等
条例第１２条第２項第４号に基 づく重複ファイルの有無 条例第２条第６項に規定するフ ァイルの別
※は要配慮個人情報
無
食物アレルギー等で給食対応の変更を希望する者 つくば市教育委員会
氏名，保護者氏名，学校名，学年，給食停止理由，給食停止に係る原因食品，宗教 食物アレルギー等台帳
保護者から申し出のあった内容を集約し，内容把握を行うため
保護者
教育局 健康教育課
■ 第１号ファイル（電算処理ファイル） □ 第２号ファイル（マニュアル処理ファイル） 給食センター
個人情報ファイルの名称
実施機関の名称
個人情報ファイルの利用目的
個人情報ファイルの記録項目
記録の範囲
記録情報の収集方法
記録情報の経常的提供先 個人情報が利用に供される事務 をつかさどる組織の名称
※は要配慮個人情報
つくば市立小中学校に在校する者 つくば市教育委員会
氏名，性別，学年，組，番号，身長，体重，座高，握力，上体起こし，長座体前屈，反復横跳び， ２０ｍシャトルラン，５０ｍ走，立ち幅跳び，ボール投げ
体力テスト集計結果表
各校のデータを集約し，県に報告するため
学校
教育局 健康教育課
茨城県
個人情報ファイルの名称
実施機関の名称
個人情報ファイルの利用目的
個人情報ファイルの記録項目
記録の範囲
記録情報の収集方法
記録情報の経常的提供先
他の法律又はこれに基づく命令
備考
個人情報が利用に供される事務 をつかさどる組織の名称
の規定による，訂正，利用停止 等に特別の手続き等
条例第１２条第２項第４号に基 づく重複ファイルの有無 条例第２条第６項に規定するフ ァイルの別
※は要配慮個人情報
無
つくば市に住所を有する平成２８年４月１日に小学校へ入学する者 つくば市教育委員会
氏名，住所，性別，生年月日，続柄，保護者氏名 就学時健康診断対象者名簿
学校保健安全法の規定に基づく就学前の健康診断を実施するため
住民基本台帳より抽出 教育局 健康教育課
■ 第１号ファイル（電算処理ファイル） □ 第２号ファイル（マニュアル処理ファイル）
個人情報ファイルの名称
実施機関の名称
個人情報ファイルの利用目的
個人情報ファイルの記録項目
記録の範囲
記録情報の収集方法
記録情報の経常的提供先 個人情報が利用に供される事務 をつかさどる組織の名称
※は要配慮個人情報
図書館利用カード保持者 つくば市教育委員会
氏名，住所，性別，電話番号，生年月日，職業・勤務先 図書館利用者登録名簿
図書館資料を一定期間館外で利用するための本人確認と，資料に対する責任及び事故防止のため
本人
教育局 中央図書館
